Une municipalité en phase de création d’une ludothèque peut être tentée de faire un « comparatif SIGB » (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) ou d’envisager la gestion de sa future ludothèque dans celui qui a été acquis pour la bibliothèque. Mais est-ce toujours judicieux ?

SIGB : Une gestion lourde et coûteuse

Les logiciels SIGB sont conçus pour gérer une multitude de médias comme les livres, les revues, CD, DVD... Cette polyvalence, bien que précieuse pour les bibliothèques, peut devenir un inconvénient pour une petite structure qui cherche à gérer les emprunts et les séances de jeux de sa ludothèque. Pourquoi ? Parce qu’elle n’a pas besoin de tout cet attirail pour gérer ses jeux de société ! La multitude de fonctionnalités des SIGB peut rendre leur utilisation complexe et déroutante, surtout si son personnel est davantage à l’aise auprès d’un public de passionnés que derrière un écran d’ordinateur.

En outre, ces solutions peuvent être coûteuses, pesant lourdement sur le budget d'une collectivité qui cherche avant tout à investir dans de nouveaux jeux, ou d’une association qui ne dispose que de peu de ressources financières.

Quelle alternative pour gérer ma ludothèque ?

Un logiciel vraiment fait pour les ludothèques

Choisir un logiciel de gestion de ludothèques, spécifiquement adapté à leurs besoins, permet de bénéficier de fonctionnalités uniques comme la gestion des fiches techniques spécifiques aux jeux (classification COL…), l'inventaire détaillé du contenu des boîtes de jeu, ou encore les séances de jeu sur place, la gestion des ludobus...

Un logiciel prêt à l'emploi

Un logiciel ludothèque permet également de débuter votre gestion avec des fiches de jeux déjà renseignées, ce qui vous fait gagner un temps précieux dès la mise en route. Plus besoin de passer des heures à entrer des informations manuellement : tout est déjà là !

Simplicité et ergonomie, des points à ne pas négliger

La simplicité d'utilisation est un point essentiel si vous voulez consacrer un maximum de temps auprès de votre communauté de joueurs. C’est un véritable plus pour les ludothèques qui comptent sur des bénévoles pour leur fonctionnement quotidien.

Un logiciel SaaS (Software as a Service), géré par tous ces utilisateurs en temps réel

Bien que de nos jours de nombreux logiciels soient accessibles directement via un navigateur web, certaines solutions nécessitent encore une installation locale, ce qui ne simplifie pas leur mise à jour, ni le travail collaboratif. Assurez-vous de ne pas avoir à installer le logiciel sur vos postes de travail, c’est le meilleur moyen de ne pas risquer des problèmes de compatibilité au fur et à mesure des évolutions technologiques.

Un support réactif et spécialisé, ça compte aussi !

En choisissant un logiciel dédié à la gestion de ludothèques, vous mettez toutes les chances de votre côté pour que l’équipe d’assistance technique connaisse vos problématiques et y trouvent une solution rapidement, ce qui ne sera pas forcément le cas d’un SIGB prévu initialement pour la gestion d’autres médias.

Pourquoi payer un logiciel surdimensionné ?

Enfin, l’argument économique est sans doute un point crucial qui doit confirmer tout l’intérêt de réétudier l’acquisition d’un SIGB, car qui dit champ de compétence élargi dit aussi tarif XXL !

Et Eludeo dans tout ça ?

On ne vous surprendra pas en affirmant qu’Eludeo est particulièrement bien placé pour cocher toutes les cases d’une gestion parfaite et abordable de votre ludothèque 😉 !

Eludeo…

✅ un logiciel rien que pour vos jeux et vos adhérents

✅ prêt à l’emploi avec 1200 fiches de jeux pour démarrer

✅ où la quasi-totalité de la gestion quotidienne se fait depuis la page d’accueil

✅ accessible en ligne et mis à jour en temps réel

✅ dont 100% des utilisateurs jugent qu’il est simple à utiliser*

✅ et disposant d’un support client réactif, noté 4.6/5*

✅ pour un coût adapté à la taille de votre ludothèque et aux fonctionnalités intégrées

N’hésitez pas à réserver votre démonstration en vous inscrivant sur notre formulaire de contact !

*Source : Enquête de satisfaction Eludeo de Juillet 2022