L’une des principales raisons pour laquelle une ludothèque s’équipe d’un logiciel de gestion est le gain de temps. Et ça tombe bien ! C’est un souci permanent de notre équipe lorsque nous développons une nouvelle fonctionnalité. Nous sommes particulièrement attentifs à l’ergonomie et à la réduction du nombre de clics pour effectuer une action, voir à automatiser certaines tâches lorsque c’est possible.

Voici donc un rapide tour d’horizons des points qui font la différence…

1. Un tableau de bord qui centralise tout

Dès l’ouverture d’Eludéo, vous accédez à un tableau de bord clair et intuitif. Plus besoin de fouiller dans des menus complexes : les informations essentielles et 90% des actions quotidiennes sont à portée de main.

Vous pouvez voir d’un coup d’œil quels jeux ne sont pas revenus à temps, quelles adhésions doivent être renouvelées ou encore combien d’adhérents sont présents dans la ludothèque.

En plus d'afficher ces indicateurs essentiels, le tableau de bord vous permet d'agir immédiatement. Un adhérent arrive ? Son passage est enregistré en quelques secondes. Un retour de jeu à valider ? Un simple clic et c'est réglé. Chaque action a été pensée pour être rapide, fluide et sans perte de temps.

2. Une navigation ultra-intuitive

Passer d’une tâche à l’autre sans devoir revenir en arrière, c’est possible ! Eludéo a été conçu pour vous permettre d’enchaîner les actions sans interruption. Depuis la fiche d’un adhérent, par exemple, vous pouvez directement consulter le jeu qu’il a emprunté, puis voir qui l’avait emprunté avant lui, et même accéder aux fiches des autres membres de son foyer. Cette navigation dynamique vous fait gagner un temps précieux et simplifie le suivi des emprunts et des adhésions.

Finies les allers-retours incessants entre les menus ! Tout est fluide et accessible en quelques clics, comme si vous suiviez un fil logique au lieu de jongler entre différentes fenêtres.

3. Des recherches et des actions groupées pour plus d’efficacité

Trouver une information précise ne prend que quelques secondes grâce aux outils de recherche intégrés. Que vous cherchiez un jeu, un adhérent ou un emprunt spécifique, il suffit d’entrer quelques lettres ou de filtrer les résultats selon différents critères pour tomber exactement sur ce que vous cherchez.

Pour les actions répétitives, Eludéo permet de tout gérer en masse. Vous pouvez désactiver plusieurs adhésions en même temps, modifier les fiches de plusieurs jeux d’un seul coup ou encore valider la sortie de tous les visiteurs présents en un clic. Ces fonctionnalités évitent les manipulations inutiles et vous permettent de gagner un temps considérable au quotidien.

4. Un système de scan pour une gestion instantanée

Pourquoi taper un numéro d’adhérent ou d’exemplaire quand on peut simplement scanner un code-barres ? Grâce à cette fonctionnalité, il suffit de passer la carte d’un adhérent et tous les jeux qu’il emprunte sous le scanner pour enregistrer l’opération en quelques secondes, comme à la caisse du supermarché ! Plus besoin de saisir manuellement les numéros, ce qui réduit les erreurs et accélère le processus. Résultat : des emprunts et des retours fluides, et du temps gagné pour tout le monde.

5. Des relances automatiques pour éviter les oublis

Qui aime courir après les adhérents pour récupérer des jeux en retard ou renouveler une adhésion ? Probablement personne. C’est pourquoi Eludéo s’en charge pour vous en envoyant des relances automatiques aux adhérents concernés.

Chaque nuit, pendant que vous dormez paisiblement, le logiciel envoie des rappels par e-mail aux joueurs qui ont un jeu en retard, une réservation à venir ou une adhésion à renouveler. Vous n’avez rien à faire : les notifications partent toutes seules, sans que vous ayez besoin d’y penser.

C’est un moyen efficace d’éviter les oublis et de fluidifier la gestion des emprunts, tout en allégeant votre charge de travail.

6. Un catalogue en ligne pour simplifier les réservations

Aujourd’hui, tout le monde aime gérer ses réservations en ligne, et vos adhérents ne font pas exception. Avec Eludéo, ils ont accès à un portail en ligne où ils peuvent consulter leur historique d’emprunts, vérifier leurs réservations en cours et surtout, réserver eux-mêmes des jeux en toute autonomie.

Dès qu’un adhérent effectue une réservation, un e-mail est envoyé au ludothécaire pour l’en informer. Ainsi, tout est organisé et mis à jour automatiquement, sans que vous ayez à noter quoi que ce soit manuellement.

C’est une solution idéale pour éviter les files d’attente et permettre aux adhérents de préparer leur visite en amont, sans solliciter le personnel de la ludothèque.

7. Un démarrage simplifié avec 1 200 fiches de jeux prêtes à l’emploi

Lancer une ludothèque, c’est souvent se retrouver face à une montagne de fiches à créer. Pour vous épargner cette tâche fastidieuse, Eludéo vous fournit 1 200 fiches de jeux déjà remplies avec les photos, les descriptions et toutes les caractéristiques importantes.

Vous n’avez plus qu’à associer ces fiches aux exemplaires présents dans votre ludothèque et le tour est joué ! Plus besoin de passer des heures à saisir manuellement chaque détail, ce qui vous permet de démarrer votre activité plus rapidement et avec un catalogue bien structuré dès le départ.

Un gain de temps considérable pour se concentrer sur l’essentiel

L’objectif principal d’Eludéo est simple : vous faire gagner du temps sur la gestion pour que vous puissiez consacrer votre énergie à ce qui compte vraiment.

Moins de clics, moins d’erreurs et moins de paperasse, c’est plus de temps pour organiser des animations, accueillir les adhérents et faire découvrir de nouveaux jeux.

Avec Eludéo, la gestion devient un outil au service du plaisir du jeu, et non une contrainte qui freine votre quotidien. 🎲